havantran123
Youtube Master Race
- 3/10/15
- 0
- 0
Lại đến lúc phải dự thảo ngân sách”, là điệp khúc thường gặp của các nhà quản lý. Việc dự thảo ngân sách có thể gây căng thẳng và mâu thuẫn, đồng thời tiêu tốn nhiều thời gian. Nhưng một bản dự thảo ngân sách kỹ lưỡng, chính xác sẽ vô cùng hiệu quả và xứng đáng với thời gian và công sức bạn đã bỏ ra.
Theo nghiên cứu bởi Hackett Benchmark, các doanh nghiệp dành trung bình 25.000 ngày công cho việc lên kế hoạch và đánh giá hiệu suất cho mỗi 1 tỷ USD doanh thu. Một nghiên cứu khác bởi KPMG cho thấy quá trình lập ngân sách tiêu tốn 20-30% thời gian của các nhà quản lý và điều hành. Hơn nữa, các chuyên gia tư vấn tại Horvath và Partner ở Đức ghi chép rằng các nhà điều hành dành ít nhất 50% khả năng của họ vào quy trình lên kế hoạch và lập ngân sách.
Tuy nhiên, theo dữ liệu được trích dẫn bởi Kaplan và Norton – hai người sáng lập ra Thẻ điểm cân bằng (Balanced Scorecard), 60% các doanh nghiệp đã không kết nối chiến lược với các ngân sách của họ. Điều đó đồng nghĩa rằng các ngân sách thường xuyên được thiết kế không dựa trên nguồn lực có sẵn và các chiến lược mà ngân sách đáng lẽ phải hỗ trợ, do đó cản trở những nỗ lực của doanh nghiệp hướng tới các mục tiêu mong đợi. Trong môi trường kinh doanh ngày càng biến động và phức tạp, quá trình lập ngân sách theo kiểu truyền thống đó đã được chứng minh là không linh động và kém hiệu quả.
Cách nào hiệu quả hơn?
Cách hiệu quả hơn rất nhiều mà lại tiết kiệm một khoản chi phí nhân viên khổng lồ cho doanh nghiệp. Đó là sử dụng dịch vụ phần mềm sẽ giải quyết được các yêu cầu trên một cách tự động, nhanh chóng và chính xác. Phần mềm sẽ đáp ứng kịp thời các báo cáo tài chính mà bạn quan tâm.
Việc áp dụng dịch vụ phần mềm quản lý kế hoạch ngân sách hiện nay ngày càng phổ biến bởi nó giúp ích cho các doanh nghiệp rất nhiều khi hỗ trợ lãnh đạo phân tích, khai thác dữ liệu thành các thông tin có ý nghĩa nhằm hỗ trợ việc ra quyết định cũng như dự toán ngân sách cho các kỳ sau.
Những đặc điểm nào mà dịch vụ phần mềm quản lý ngân sách cần có?
Các doanh nghiệp cần phải quản lý ngân sách dựa trên mối liên hệ đối với các quy trình khác của doanh nghiệp. Sau đây mình đưa ra 3 đặc điểm quan trọng cần có của một dịch vụ phần mềm quản lý ngân sách cần có.
Đầu tiên, việc lập và quản lý ngân sách là một phần trong một quy trình khép kín lớn hơn được gọi là “quản lý hiệu suất”, đó là phương pháp tiếp cận toàn diện nhằm hỗ trợ doanh nghiệp chỉ đạo và quản lý các nguồn lực và đạt được những mục tiêu đề ra. Cần thiết lập một hệ thống dịch vụ phần mềm duy nhất để áp dụng cho việc lập, phê duyệt kế hoạch ngân sách.
Thứ hai, trong khuôn khổ quản lý hiệu suất, vai trò trung tâm của lập ngân sách là hỗ trợ công đoạn thi hành thông qua việc phân bổ các nguồn lực tới các hoạt động tạo ra giá trị.
Thứ ba, lập và quản lý ngân sách, cũng như việc quản lý hiệu suất ngày nay, cần phải có những đặc tính sau đây:
Các lợi ích từ dịch vụ phần mềm quản lý kế hoạch ngân sách của Vương Thành Group mạng lại
· Thiết lập một hệ thống duy nhất để áp dụng cho việc lập, phê duyệt kế hoạch ngân sách.
· Kiểm soát chi phí sử dụng thực tế của từng hạng mục cho từng bộ phận và toàn doanh nghiệp giúp chấm dứt việc chi trùng lắp và không cần thiết.
· Giúp minh bạch quá trình chi tiêu, mua sắm.
· Cung cấp các báo cáo kèm theo KPI, giúp nhận diện và kiểm soát từng hạng mục chi phí tránh chi vượt định mức.
· Tạo mới Phiếu đề xuất và gửi phê duyệt online
· Theo dõi được tình trạng giải quyết Phiếu đề xuất.
· Giảm đáng kể thời gian cho nhân viên và bộ phận quản lý đã sử dụng cho việc lập phiếu đề xuất, phê duyệt và quản lý thông tin ngân sách cũng như thông tin thực hiện ngân sách cho từng hạng mục chi phí.
· Cung cấp khả năng Business Intellingence (BI) để hỗ trợ lãnh đạo phân tích, khai thác dữ liệu thành các thông tin có ý nghĩa nhằm hỗ trợ việc ra quyết định cũng như dự toán ngân sách cho các kỳ sau.
Với đội ngũ kỹ sư trẻ, nhiệt tình luôn sẵn sàng giải quyết nhanh chóng các vấn đề của người sử dụng, Vương Thành luôn nỗ lực thực hiện sứ mệnh mang đến những trải nghiệm kinh doanh đơn giản và toàn diện nhất trong cộng đồng doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn phát triển dịch vụ phần mềm quản lý kế hoạch ngân sách nhiệt tình, miễn phí
------------
Công Ty CP TMDV Tin Học Vương Thành
HCM: 56 Đào Duy Anh, P.9, Q.Phú Nhuận, HCM
HN: 37/27 Đại Cồ Việt , Hai Bà Trưng , HN
Điện thoại: 0946 89 39 19
Hotline: (84-8) 38422030 ; (84-8) 6682 6891
Website: vuongthanh.vn
Fanpage: facebook.com/vuongthanh.vn
Theo nghiên cứu bởi Hackett Benchmark, các doanh nghiệp dành trung bình 25.000 ngày công cho việc lên kế hoạch và đánh giá hiệu suất cho mỗi 1 tỷ USD doanh thu. Một nghiên cứu khác bởi KPMG cho thấy quá trình lập ngân sách tiêu tốn 20-30% thời gian của các nhà quản lý và điều hành. Hơn nữa, các chuyên gia tư vấn tại Horvath và Partner ở Đức ghi chép rằng các nhà điều hành dành ít nhất 50% khả năng của họ vào quy trình lên kế hoạch và lập ngân sách.
Tuy nhiên, theo dữ liệu được trích dẫn bởi Kaplan và Norton – hai người sáng lập ra Thẻ điểm cân bằng (Balanced Scorecard), 60% các doanh nghiệp đã không kết nối chiến lược với các ngân sách của họ. Điều đó đồng nghĩa rằng các ngân sách thường xuyên được thiết kế không dựa trên nguồn lực có sẵn và các chiến lược mà ngân sách đáng lẽ phải hỗ trợ, do đó cản trở những nỗ lực của doanh nghiệp hướng tới các mục tiêu mong đợi. Trong môi trường kinh doanh ngày càng biến động và phức tạp, quá trình lập ngân sách theo kiểu truyền thống đó đã được chứng minh là không linh động và kém hiệu quả.
Cách nào hiệu quả hơn?
Cách hiệu quả hơn rất nhiều mà lại tiết kiệm một khoản chi phí nhân viên khổng lồ cho doanh nghiệp. Đó là sử dụng dịch vụ phần mềm sẽ giải quyết được các yêu cầu trên một cách tự động, nhanh chóng và chính xác. Phần mềm sẽ đáp ứng kịp thời các báo cáo tài chính mà bạn quan tâm.
Việc áp dụng dịch vụ phần mềm quản lý kế hoạch ngân sách hiện nay ngày càng phổ biến bởi nó giúp ích cho các doanh nghiệp rất nhiều khi hỗ trợ lãnh đạo phân tích, khai thác dữ liệu thành các thông tin có ý nghĩa nhằm hỗ trợ việc ra quyết định cũng như dự toán ngân sách cho các kỳ sau.
Những đặc điểm nào mà dịch vụ phần mềm quản lý ngân sách cần có?
Các doanh nghiệp cần phải quản lý ngân sách dựa trên mối liên hệ đối với các quy trình khác của doanh nghiệp. Sau đây mình đưa ra 3 đặc điểm quan trọng cần có của một dịch vụ phần mềm quản lý ngân sách cần có.
Đầu tiên, việc lập và quản lý ngân sách là một phần trong một quy trình khép kín lớn hơn được gọi là “quản lý hiệu suất”, đó là phương pháp tiếp cận toàn diện nhằm hỗ trợ doanh nghiệp chỉ đạo và quản lý các nguồn lực và đạt được những mục tiêu đề ra. Cần thiết lập một hệ thống dịch vụ phần mềm duy nhất để áp dụng cho việc lập, phê duyệt kế hoạch ngân sách.
Thứ hai, trong khuôn khổ quản lý hiệu suất, vai trò trung tâm của lập ngân sách là hỗ trợ công đoạn thi hành thông qua việc phân bổ các nguồn lực tới các hoạt động tạo ra giá trị.
Thứ ba, lập và quản lý ngân sách, cũng như việc quản lý hiệu suất ngày nay, cần phải có những đặc tính sau đây:
- Phối hợp quản lý nội bộ tốt hơn giữa các mục tiêu chiến lược và việc thi hành
- Định hướng doanh nghiệp tốt hơn tới những mong đợi từ bên ngoài doanh nghiệp
Các lợi ích từ dịch vụ phần mềm quản lý kế hoạch ngân sách của Vương Thành Group mạng lại
· Thiết lập một hệ thống duy nhất để áp dụng cho việc lập, phê duyệt kế hoạch ngân sách.
· Kiểm soát chi phí sử dụng thực tế của từng hạng mục cho từng bộ phận và toàn doanh nghiệp giúp chấm dứt việc chi trùng lắp và không cần thiết.
· Giúp minh bạch quá trình chi tiêu, mua sắm.
· Cung cấp các báo cáo kèm theo KPI, giúp nhận diện và kiểm soát từng hạng mục chi phí tránh chi vượt định mức.
· Tạo mới Phiếu đề xuất và gửi phê duyệt online
· Theo dõi được tình trạng giải quyết Phiếu đề xuất.
· Giảm đáng kể thời gian cho nhân viên và bộ phận quản lý đã sử dụng cho việc lập phiếu đề xuất, phê duyệt và quản lý thông tin ngân sách cũng như thông tin thực hiện ngân sách cho từng hạng mục chi phí.
· Cung cấp khả năng Business Intellingence (BI) để hỗ trợ lãnh đạo phân tích, khai thác dữ liệu thành các thông tin có ý nghĩa nhằm hỗ trợ việc ra quyết định cũng như dự toán ngân sách cho các kỳ sau.
Với đội ngũ kỹ sư trẻ, nhiệt tình luôn sẵn sàng giải quyết nhanh chóng các vấn đề của người sử dụng, Vương Thành luôn nỗ lực thực hiện sứ mệnh mang đến những trải nghiệm kinh doanh đơn giản và toàn diện nhất trong cộng đồng doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn phát triển dịch vụ phần mềm quản lý kế hoạch ngân sách nhiệt tình, miễn phí
------------
Công Ty CP TMDV Tin Học Vương Thành
HCM: 56 Đào Duy Anh, P.9, Q.Phú Nhuận, HCM
HN: 37/27 Đại Cồ Việt , Hai Bà Trưng , HN
Điện thoại: 0946 89 39 19
Hotline: (84-8) 38422030 ; (84-8) 6682 6891
Website: vuongthanh.vn
Fanpage: facebook.com/vuongthanh.vn
