mshopkeeper
Youtube Master Race
- 26/10/19
- 0
- 0
việc quyết định những công nghệ mà doanh nghiệp của bạn nên và không nên đầu tư vào là khó khăn. Một mặt, bạn muốn trở thành người chịu trách nhiệm cho sự đổi mới và phát triển trong công ty của bạn. Nhưng bạn cũng không muốn trở thành người kích hoạt dự án thất bại. Vì vậy, một khoản đầu tư phần mềm ERP có đáng để mạo hiểm? Để tìm hiểu, bạn cần cân nhắc lợi ích của ERP, cụ thể là sự cố và nhược điểm của hệ thống ERP khi so sánh với nhau.
Cho dù doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, có một số lợi ích của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP mà công ty bạn có thể đạt được. Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ( ERP ) là một bộ ứng dụng có thể tùy chỉnh cho phép doanh nghiệp tích hợp và quản lý các quy trình quan trọng nhất của họ. Mặc dù có rất nhiều lợi thế, nhưng nó không hoàn toàn thuận buồm xuôi gió; ERP cũng có nhược điểm của nó.
Huyền thoại lựa chọn phần mềm ERP
Nhưng trước khi chúng tôi chia sẻ những lợi thế và bất lợi chính của hệ thống ERP, chúng tôi muốn xua tan một số huyền thoại xung quanh ERP. Như chúng ta đã thấy trong các cuộc thảo luận với những người mua công nghệ , việc lựa chọn và triển khai một giải pháp ERP mới có thể gây khó khăn cho cả những chuyên gia CNTT giàu kinh nghiệm nhất. Chính sự nhầm lẫn này dẫn đến nhiều huyền thoại và sai lầm xung quanh việc lựa chọn phần mềm ERP. Dưới đây là kiểm tra thực tế nhanh khi bạn bắt tay vào dự án lựa chọn ERP của mình:
1. Chi phí của một ứng dụng quản trị doanh nghiệp ERP nên là yếu tố lớn nhất
Hệ thống ERP sẽ lý tưởng kéo dài ít nhất năm năm. Nhiều công ty sử dụng hệ thống của họ lâu hơn nhiều. Do đó, việc mua một hệ thống toàn diện với mức giá lớn hơn sẽ giúp tiết kiệm tiền trên các phần mềm ít tốn kém hơn, không phù hợp với nhu cầu của công ty bạn.
Lợi ích, ưu điểm & nhược điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP của Amis
Nguồn: Liên kết màu xanh
Cân nhắc những gì mỗi giải pháp ERP có thể cung cấp so với các mục tiêu bạn đã đặt ra cho công ty của bạn. Lợi tức đầu tư (ROI) của bạn sẽ phụ thuộc vào giá trị tổng thể có được từ ERP của bạn theo thời gian. Hệ thống ERP tốt nhất là hệ thống đáp ứng các yêu cầu dự đoán của bạn hiện tại và trong tương lai - và nó có thể không phải là lựa chọn rẻ nhất.
2. Lựa chọn ERP phải được quản lý hoàn toàn bởi phòng CNTT
Nhóm CNTT của bạn rất có thể sẽ dành nhiều thời gian nhất để tiến hành nghiên cứu và thực hiện triển khai, nhưng toàn bộ công ty của bạn sẽ gặt hái được những lợi ích của hệ thống ERP. Điều bắt buộc là nhóm lựa chọn ERP của bạn bao gồm các bên liên quan từ các hoạt động kinh doanh chính của bạn ngoài bộ phận CNTT của bạn. Ví dụ: bạn sẽ muốn nhận phản hồi từ những người phụ trách các chức năng quan trọng nhất của công ty bạn. Họ sẽ có cái nhìn sâu sắc về cách phần mềm sẽ hỗ trợ và tăng cường các hoạt động hiện tại.
Ngoài ra, hãy đảm bảo nói chuyện với nhân viên sẽ sử dụng phần mềm hàng ngày. Nhu cầu và mong muốn của họ nên là mối quan tâm hàng đầu, vì khả năng sử dụng hệ thống của họ cuối cùng sẽ quyết định xem đó là thành công hay thất bại.
3. Lựa chọn ERP của Amis nên được quản lý hoàn toàn bởi các chuyên gia tư vấn
Mặc dù nhiều người tin rằng việc triển khai ERP chỉ có thể được quản lý bởi nhân viên CNTT của họ, nhưng có thể cũng có nhiều người không xem xét đầu vào của họ. Một số công ty ngần ngại kết hợp nhóm CNTT của họ, vì họ đã bị đánh thuế đến giới hạn quản lý hoạt động hàng ngày. Nhưng điều đó không có nghĩa là các chuyên gia tư vấn là sự thay thế cho các nhóm nội bộ của bạn, những người làm việc với các hệ thống hiện tại của bạn hàng ngày.
Xem chi tiết tại: https://www.amis.vn/tin-tuc/newsid/1353/phan-mem-erp/
Một chuyên gia tư vấn có thể sẽ hiểu rõ hơn về phần mềm và thậm chí ngành của bạn, nhưng nhóm CNTT của bạn đóng vai trò quan trọng bằng cách áp dụng kiến thức của họ về công ty của bạn để đảm bảo dự án lựa chọn ERP thành công. Nhóm CNTT của bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn về loại hệ thống nào là cần thiết để cung cấp bảo mật và khả năng mở rộng theo yêu cầu của doanh nghiệp của bạn. Họ cũng sẽ có kinh nghiệm đầu tiên quản lý bất kỳ hệ thống nào bạn đã sử dụng và muốn tích hợp vào ERP của bạn.
Cho dù doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, có một số lợi ích của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP mà công ty bạn có thể đạt được. Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ( ERP ) là một bộ ứng dụng có thể tùy chỉnh cho phép doanh nghiệp tích hợp và quản lý các quy trình quan trọng nhất của họ. Mặc dù có rất nhiều lợi thế, nhưng nó không hoàn toàn thuận buồm xuôi gió; ERP cũng có nhược điểm của nó.
Huyền thoại lựa chọn phần mềm ERP
Nhưng trước khi chúng tôi chia sẻ những lợi thế và bất lợi chính của hệ thống ERP, chúng tôi muốn xua tan một số huyền thoại xung quanh ERP. Như chúng ta đã thấy trong các cuộc thảo luận với những người mua công nghệ , việc lựa chọn và triển khai một giải pháp ERP mới có thể gây khó khăn cho cả những chuyên gia CNTT giàu kinh nghiệm nhất. Chính sự nhầm lẫn này dẫn đến nhiều huyền thoại và sai lầm xung quanh việc lựa chọn phần mềm ERP. Dưới đây là kiểm tra thực tế nhanh khi bạn bắt tay vào dự án lựa chọn ERP của mình:
1. Chi phí của một ứng dụng quản trị doanh nghiệp ERP nên là yếu tố lớn nhất
Hệ thống ERP sẽ lý tưởng kéo dài ít nhất năm năm. Nhiều công ty sử dụng hệ thống của họ lâu hơn nhiều. Do đó, việc mua một hệ thống toàn diện với mức giá lớn hơn sẽ giúp tiết kiệm tiền trên các phần mềm ít tốn kém hơn, không phù hợp với nhu cầu của công ty bạn.
Lợi ích, ưu điểm & nhược điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP của Amis
Nguồn: Liên kết màu xanh
Cân nhắc những gì mỗi giải pháp ERP có thể cung cấp so với các mục tiêu bạn đã đặt ra cho công ty của bạn. Lợi tức đầu tư (ROI) của bạn sẽ phụ thuộc vào giá trị tổng thể có được từ ERP của bạn theo thời gian. Hệ thống ERP tốt nhất là hệ thống đáp ứng các yêu cầu dự đoán của bạn hiện tại và trong tương lai - và nó có thể không phải là lựa chọn rẻ nhất.
2. Lựa chọn ERP phải được quản lý hoàn toàn bởi phòng CNTT
Nhóm CNTT của bạn rất có thể sẽ dành nhiều thời gian nhất để tiến hành nghiên cứu và thực hiện triển khai, nhưng toàn bộ công ty của bạn sẽ gặt hái được những lợi ích của hệ thống ERP. Điều bắt buộc là nhóm lựa chọn ERP của bạn bao gồm các bên liên quan từ các hoạt động kinh doanh chính của bạn ngoài bộ phận CNTT của bạn. Ví dụ: bạn sẽ muốn nhận phản hồi từ những người phụ trách các chức năng quan trọng nhất của công ty bạn. Họ sẽ có cái nhìn sâu sắc về cách phần mềm sẽ hỗ trợ và tăng cường các hoạt động hiện tại.
Ngoài ra, hãy đảm bảo nói chuyện với nhân viên sẽ sử dụng phần mềm hàng ngày. Nhu cầu và mong muốn của họ nên là mối quan tâm hàng đầu, vì khả năng sử dụng hệ thống của họ cuối cùng sẽ quyết định xem đó là thành công hay thất bại.
3. Lựa chọn ERP của Amis nên được quản lý hoàn toàn bởi các chuyên gia tư vấn
Mặc dù nhiều người tin rằng việc triển khai ERP chỉ có thể được quản lý bởi nhân viên CNTT của họ, nhưng có thể cũng có nhiều người không xem xét đầu vào của họ. Một số công ty ngần ngại kết hợp nhóm CNTT của họ, vì họ đã bị đánh thuế đến giới hạn quản lý hoạt động hàng ngày. Nhưng điều đó không có nghĩa là các chuyên gia tư vấn là sự thay thế cho các nhóm nội bộ của bạn, những người làm việc với các hệ thống hiện tại của bạn hàng ngày.
Xem chi tiết tại: https://www.amis.vn/tin-tuc/newsid/1353/phan-mem-erp/
Một chuyên gia tư vấn có thể sẽ hiểu rõ hơn về phần mềm và thậm chí ngành của bạn, nhưng nhóm CNTT của bạn đóng vai trò quan trọng bằng cách áp dụng kiến thức của họ về công ty của bạn để đảm bảo dự án lựa chọn ERP thành công. Nhóm CNTT của bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn về loại hệ thống nào là cần thiết để cung cấp bảo mật và khả năng mở rộng theo yêu cầu của doanh nghiệp của bạn. Họ cũng sẽ có kinh nghiệm đầu tiên quản lý bất kỳ hệ thống nào bạn đã sử dụng và muốn tích hợp vào ERP của bạn.
