Kịch Bản Chương Trình Tổ Chức Sự Kiện

[Lại Văn Phuong]

Kịch bản tổ chức chương trình sự kiện có một vài rất quan trọng đối với các đơn vị tổ chức sự kiện. Để tạo nên một kịch bản tổ chức sự kiện hoàn chỉnh, đầy đủ nội dung, truyền tải hết tất cả các thông điệp mà chương trình muốn hướng tới không phải là điều dễ dàng. Hãy cùng Công ty Truyền thông Phan Đăng sẽ chia sẻ những gợi ý cho viết “kịch bản chương trình tổ chức sự kiện” ngay sau đây:

Trước khi bắt tay vào viết kịch bản của một chương trình sự kiện nào đó, chúng ta phải tìm hiểu rõ các thông tin về sự kiện đó. Thông tin càng rõ, càng chi tiết bao nhiêu thì kịch bản chương trình sẽ rõ ràng, đúng ý nghĩa, mục đích bấy nhiêu.

Công ty Truyền Thông Phan Đăng tổ chức sự kiện cho Công ty Sáng Nghiệp

Để xác định được chi tiết, chính xác nội dung sự kiện chúng ta nên tìm hiểu theo phương pháp 5W1H sau:

• Why: Mục đích của sự kiện là gì?/ Tại sao tổ chức sự kiện này?
• What: Thông điệp của sự kiện là gì?
• Who: Đối tượng tham gia sự kiện là ai?
• When: Khi nào sự kiện diễn ra?
• Where: Sự kiện diễn ra tại đâu?
• How: Sự kiện sẽ được tổ chức như thế nào?

Khi xác định các yếu tố trên, chúng ta cần kết hợp với việc xác định ngân sách cho chương trình là bao nhiêu. Việc xác định ngân sách này sẽ giúp chúng ta lên chương trình phù hợp, tránh trường hợp lên chương trình hoàn hảo các thứ nhưng vượt quá chi phí cho phép.

Các loại kịch bản tổ chức chương trình sự kiện
Kịch bản tổ chức sự kiện được chia thành nhiều loại:

• Kịch bản chương trình sự kiện tổng quát: là kịch bản bao quát cho toàn bộ chương trình bao gồm timeline, nội dung chính, người phụ trách,… nhằm phục vụ cho công tác điều phối, giám sát chương trình sự kiện.
• Kịch bản MC: là lời dẫn của MC xuyên suốt sự kiện, đảm bảo lời lẽ trôi chảy, thu hút và quan trọng là đúng ý nghĩa chương trình.
• Kịch bản âm thanh, ánh sáng: Đây là kịch bản khá quan trọng nhưng dường như khi tổ chức chương trình sự kiện, chúng ta hay bỏ qua. Kịch bản âm thanh, ánh sáng góp phần làm cho chương trình diễn ra đồng điệu, cuốn hút.

Sau đây là một số mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện:

1. Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty Thế Giới Giấy

Để đánh dấu chặng đường phát triển, khẳng định vị thế; đồng thời ra mắt bộ nhận diện thương hiệu mới của Thế Giới Giấy, Công ty Phan Đăng đã xây dựng “kịch bản tổ chức chương trình sự kiện” với ý tưởng Idea: Zero ⇒⇒ Hero ⇒⇒ Vĩ đại

Ý tưởng chương trình được tái hiện qua không gian sự kiện, hệ thông ấm thanh, anh sáng… và đặc biệt là thông qua 2 đoan Clip múa tương tác màn hình Led 3D.

Download (Tải): Kịch bản chi tiết


Phân cảnh 1:
Với ý tưởng Zero ⇒⇒ Hero thể hiện quá trình từ những ngày đầu tiên xây dựng của Thế giới giấy thông qua những miền ký ức trước đây; đến quá trình xây dựng, phát triển với những dòng sản phẩm, thương hiệu con,và những thành tựu kinh ngạc chỉ trong một chặng đường 10 năm. Kết thúc phân cảnh 1; toàn bộ khách mời đã có thể cùng nhau ôn lại những số liệu, hình ảnh, thông tin ấn tượng trong suốt quá trình xây dựng, hình thành và phát triển của Thế Giới Giấy.

Phân cảnh 2:
Nhằm mục đích ra mắt bộ nhận diện thương hiệu mới; Truyền thông Phan Đăng đã kể câu chuyện nối tiếp phần 1: Hero ⇒⇒ Vĩ đại. Hành trình bắt đầu bằng hình ảnh chiếc máy bay bay cao lên bầu trời, bay qua những cảnh đẹp nổi tiếng của Tp.HCM, bay trên khung cảnh thành phố hiện đại với những tòa nhà cao trọc trời;

Máy bay bay đến đâu thì phía sau đuôi máy bay sẽ có những tia sáng nhỏ tạo thành 1 luồng sáng di chuyển theo sau và khi bay đến nơi nào thì những tia sáng này sẽ biến thành các logo công ty đối tác, khách hàng gắn trên những tòa nhà, cao ốc. Máy bay tiếp tục bay vòng quanh TP.HCM và bay qua lướt qua các tỉnh, thành phố khác như Hà Nội, Dà Nẵng, Huế… thể hiện cho sự phát triển từ Nam ra Bắc của công ty…

1. Lễ kỷ niệm 15 năm thành lập Hội Doanh Nghiệp Nghệ Tĩnh tại thành phố Hồ Chí Minh

Để thể hiện được mục đích tái hiện quá trình hình thành, phát triển; phương hướng hoạt động, những thành tựu và mốc thời gian quan trọng của 15 năm hội DN Nghệ Tĩnh tại tp.HCM trong kịch bản tổ chức chương trình sự kiện; Công ty Phan Đăng đã đưa ra hình ảnh phi thuyền chinh phục 5 hành tinh (là 5 lĩnh vựa hoạt động của hội); Qua mỗi hành tinh, phi thuyền lại trở nên hiện đại hơn, mạnh mẽ hơn, đẹp và hoàn thiện hơn. Điều này thể hiện sự phát triển không ngừng của hội).

Kịch bản chi tiết

1. Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty Sáng Nghiệp

Sáng Nghiệp đã viết lên một câu chuyện riêng cho mình trong quá trình 10 năm hình thành và phát triển. Và truyền thông Phan Đăng sẽ góp phần kể lại những câu chuyện đó một cách sáng tạo; ấn tượng và hạnh phúc nhất qua kịch bản tổ chức sự kiện cho Công ty. Chủ đề xuyên suốt chương trình là : “Nâng tầm cuộc sống, nghiệp sáng tương lai”. Những hình ảnh trống đông, bản đồ Việt Nam; những chú chim hạc biến dần thành quả địa cầu,.. xuất hiện thể hiện cho sự thuần Việt của sản phẩm thang máy gia đình Sáng Nghiệp. Bên cạnh đó, những thách thức được ẩn dụ trong các hình tượng gió, khói, lửa, thiên thạch,… làm nổi bật lên sự cố gắng không ngừng nghỉ để trải qua những khó khăn trong chặng đường 10 năm qua.


Hãy liên hệ ngay đến Truyền thông Phan Đăng để nhận ngay những ưu đãi đặc biệt:

• Miễn phí gói thiết kế 3D phối cảnh sân khấu trị giá 5.000.000
• Miễn phí gói thiết kế 2D các ấn phẩm truyền thông như banner, poster, thiệp mời… trị giá 5.000.000
• Miễn phí thiết kế, proposal cho chương trình
• Miễn phí thiết kế Visual Led các tiết mục biểu diễn
• Miễn phí kịch bản chương trình
• Miễn phí kịch bản MC

CÔNG TY NHÂN LỰC VÀ TRUYỀN THÔNG PHAN ĐĂNG
Địa chỉ:

• Trụ sở: 03 Nguyễn Văn Đậu, Phường 5, Phú Nhuận, TP.HCM
• Chi nhánh 1: D17, Khu Dân Cư Viet Sing, Thuận An, Bình Dương
• Chi nhánh 2: 170 Nguyễn Trung Trực, TT Dương Đông, Phú Quốc

Điện thoại: 028 6680 5118 – 0703 495 678

Email: [email protected]

Website: www.phandang.com

Fanpage: https://www.facebook.com/truyenthongphandang/

>> Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Truyền Thông Phan Đăng