Theo Luật Kế toán: Tài liệu kế toán bắt buộc đưa vào lưu trữ trong thời hạn mười hai tháng, đề cập từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc Kế toán trọn góikết thúc công việc kế toán, chiếc tài liệu kế toán gồm có: Chứng từ kế toán, Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, Báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị, các mẫu hợp đồng...
Chứng từ kế toán được đưa vào lưu trữ nên bản chính (bản gốc) và phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn mười hai tháng, đề cập từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.
Cụ thể về thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán tại điều 40 của Luật kế toán như sau:
một. Chứng từ phải lưu trữ tối thiểu 5 năm gồm:
- Tài liệu kế toán phục vụ quản lý, điều hành thường xuyên của đơn vị kế toán không tiêu dùng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính được lưu trữ tối thiểu 5 năm tính từ lúc kết thúc kỳ kế toán năm như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ko lưu ở tập chứng từ của phòng kế toán.
2. Chứng từ kế toán buộc phải lưu trữ tối thiểu 10 năm, gồm:
- Chứng từ kế toán tiêu dùng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, các bảng kê, bảng tổng hợp yếu tố, các sổ kế toán yếu tố, sổ kế toán tổng hợp, những báo cáo tài chính tháng, quý, năm, báo cáo quyết toán, biên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác với liên quan tới ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
- Tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý tài sản cố định, báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành của Ban quản lý dự án, liên quan đến ra đời, chia, tách, sáp nhập, chấm dứt hoạt động của đơn vị kế toán. hồ sơ kiểm toán của cơ quan Kiểm toán Nhà nước.
3. Chứng từ kế toán buộc phải lưu trữ vĩnh viễn gồm:
một. Báo cáo tổng quyết toán ngân sách nhà nước năm đã được Quốc hội phê chuẩn.
2. Hồ sơ, báo cáo quyết toán vốn đầu tư thiết kế cơ bản dự án thuộc nhóm A.
3. Tài liệu kế toán khác có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
Việc xác định tài liệu kế toán khác buộc phải lưu trữ vĩnh viễn do người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán, do ngành hoặc địa phương quyết định trên cơ sở xác định tính chất sử liệu, ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng. Thời hạn lưu trữ vĩnh viễn bắt buộc là thời hạn lưu trữ từ 10 năm trở lên cho tới khi tài liệu kế toán bịDịch vụ báo cáo thuế tại Hà Nội huỷ hoại khi không hoặc được tiêu huỷ theo quyết định của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.
Chứng từ kế toán được đưa vào lưu trữ nên bản chính (bản gốc) và phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn mười hai tháng, đề cập từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.
Cụ thể về thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán tại điều 40 của Luật kế toán như sau:
một. Chứng từ phải lưu trữ tối thiểu 5 năm gồm:
- Tài liệu kế toán phục vụ quản lý, điều hành thường xuyên của đơn vị kế toán không tiêu dùng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính được lưu trữ tối thiểu 5 năm tính từ lúc kết thúc kỳ kế toán năm như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ko lưu ở tập chứng từ của phòng kế toán.
2. Chứng từ kế toán buộc phải lưu trữ tối thiểu 10 năm, gồm:
- Chứng từ kế toán tiêu dùng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, các bảng kê, bảng tổng hợp yếu tố, các sổ kế toán yếu tố, sổ kế toán tổng hợp, những báo cáo tài chính tháng, quý, năm, báo cáo quyết toán, biên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác với liên quan tới ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
- Tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý tài sản cố định, báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành của Ban quản lý dự án, liên quan đến ra đời, chia, tách, sáp nhập, chấm dứt hoạt động của đơn vị kế toán. hồ sơ kiểm toán của cơ quan Kiểm toán Nhà nước.
3. Chứng từ kế toán buộc phải lưu trữ vĩnh viễn gồm:
một. Báo cáo tổng quyết toán ngân sách nhà nước năm đã được Quốc hội phê chuẩn.
2. Hồ sơ, báo cáo quyết toán vốn đầu tư thiết kế cơ bản dự án thuộc nhóm A.
3. Tài liệu kế toán khác có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
Việc xác định tài liệu kế toán khác buộc phải lưu trữ vĩnh viễn do người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán, do ngành hoặc địa phương quyết định trên cơ sở xác định tính chất sử liệu, ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng. Thời hạn lưu trữ vĩnh viễn bắt buộc là thời hạn lưu trữ từ 10 năm trở lên cho tới khi tài liệu kế toán bịDịch vụ báo cáo thuế tại Hà Nội huỷ hoại khi không hoặc được tiêu huỷ theo quyết định của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.
