Tuy là một nghề khá mới mẻ tại Việt Nam trong những năm gần đây, Tổ chức sự kiện đang phát triển với tốc độ nhanh chóng đi cùng nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp. Nhu cầu tổ chức các sự kiện khác nhau như hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ khánh thành, hội thảo, triển lãm,...gia tăng ngày càng cho thấy vai trò quan trọng của nghề tổ chức sự kiện với các tổ chức của doanh nghiệp.
>> xem them: tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm, công ty tổ chức lễ khai trương, công ty tổ chức sự kiện, cho thuê bàn ghế tphcm, cho thuê âm thanh tphcm
Các chuyên gia ví von người tổ chức sự kiện như một “nghệ nhân ghép hình”, “Tỉ mỉ cẩn trọng đến từng tiểu tiết sau đó mới đến ý tưởng…”. Từ đây có thể phần nào nhận thấy rằng nghề tổ chức sự kiện cực nhọc như thế. Người tổ chức sự kiện không chỉ lên chi tiết chương trình , liên hệ với các công ty cần thiết như: âm thanh, ánh sáng, xe cộ, đặt nhà hàng, đón khách,…mà còn phải tự liên hệ với các khách mời để biết thông tin chính xác.
Vất vả hơn họ phải bám sát chương trình từ đầu đến cuối. Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện được xem như là nghề “ đi trước về sau”. Bạn phải là người đi đến nơi tổ chức sự kiện sớm hơn bất cứ người nào để chỉ đạo mọi thiết kế từ khâu trang trí, cách bố trí, âm thanh, ánh sáng đến điều nhỏ nhặt nhất là nhà vệ sinh để đảm bảo sao cho mọi công tác phải được chuẩn bị chu đáo nhất. Chương trình kết thúc, bạn cũng là người cuối cùng ở lại “chiến trường” thu gom tất cả những cái “sáng tạo” của mọi người. Nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi phải có sức khỏe, chịu vất vả, gian truân để chạy đua với thời gian sao cho kịp với tiến độ chương trình,
Đặc biệt phải có lòng yêu nghề, ham học hỏi để không cảm thấy cảm bị áp lực từ công việc mà biến chúng trở thành động lực để nỗ lực tạo ra những ý tưởng độc đáo hơn. Nói đi cũng phải nói lại, mặc dù nghề tổ chức sự kiện có nhiều vất vả song nó lại là một nghề cuốn hút nhiều sự quan tâm của giới trẻ bởi tính chất năng động và sáng tạo. Dù áp lực công việc cao đến đâu nhưng luôn được giới trẻ “săn đón” bởi nghề tổ chức sự kiện có nhiều niềm vui mà không phải ngành nghề nào có được. Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh của trò chơi ghép hình mà người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng cả hàng trăm, hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty thể hiện ở chính sự hoàn hảo trong từng chi tiết ở mỗi sự kiện họ tổ chức.
Như đã đề cập ở trên, muốn trở thành một người tổ chức sự kiện thật sự giỏi không thể hiểu những yếu tố sau: óc tổ chức tốt, có sức khỏe và niềm đam mê, năng động, nhanh nhẹn, kiên nhẫn, có khả năng thiết lập mối quan hệ tốt, có khả năng làm việc theo nhóm. Nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi người thực hiện cực kì bền sức và chịu được áp lực cao. Họ còn phải biết cách xoay xở và ứng phó trong mọi tình huống. Ít người biết rằng từ khi bắt đầu sự kiện cho đến khi kết thúc, người tổ chức sự kiện dù có bề ngoài trầm tĩnh như thế nào chăng nữa nhưng đầu óc họ cũng luôn “ căng như dây đàn” để dự trù và xử lí bất kỳ “ sự cố bất kì nào xảy ra trước, trong và sau sự kiện.
Và chỉ khi sự kiện thật sự kết thúc, người tổ chức sự kiện mới thật sự có thể thở phào nhẹ nhõm. Bạn có thể đúc kết ra nhiều kinh nghiệm sau quá trình làm việc lâu dài và có thể xem đó là đủ. Nhưng thật sự đối với nghề tổ chức sự kiện này mà nói, kinh nghiệm không bao giờ là đủ. Bạn có thể tự học, có vô vàn các dữ liệu để bạn tự nghiên cứu như sách vở, internet, trường lớp,…Nhưng đừng bao giờ bỏ lỡ việc học hỏi qua những người đi trước, họ sẽ là những người đi trước, là nguồn dữ liệu sống động và chân thật nhất khi vẽ ra một bức tranh về một nghề mà đòi hỏi kỹ năng đa chiều như tổ chức sự kiện.
Dù khi đã trở thành một nhà tổ chức sự kiện, bạn vẫn phải tiếp tục học hỏi và phát triển để trở thành một chuyên gia thực thụ. Cách tốt nhất là tham gia tích cực vào các hoạt động xã hội để được tận mắt thấy cách tổ chức một sự kiện với quy mô khác nhau để từ đó rút ra kinh nghiệm cho bản thân
>> xem them: tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm, công ty tổ chức lễ khai trương, công ty tổ chức sự kiện, cho thuê bàn ghế tphcm, cho thuê âm thanh tphcm
Các chuyên gia ví von người tổ chức sự kiện như một “nghệ nhân ghép hình”, “Tỉ mỉ cẩn trọng đến từng tiểu tiết sau đó mới đến ý tưởng…”. Từ đây có thể phần nào nhận thấy rằng nghề tổ chức sự kiện cực nhọc như thế. Người tổ chức sự kiện không chỉ lên chi tiết chương trình , liên hệ với các công ty cần thiết như: âm thanh, ánh sáng, xe cộ, đặt nhà hàng, đón khách,…mà còn phải tự liên hệ với các khách mời để biết thông tin chính xác.
Vất vả hơn họ phải bám sát chương trình từ đầu đến cuối. Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện được xem như là nghề “ đi trước về sau”. Bạn phải là người đi đến nơi tổ chức sự kiện sớm hơn bất cứ người nào để chỉ đạo mọi thiết kế từ khâu trang trí, cách bố trí, âm thanh, ánh sáng đến điều nhỏ nhặt nhất là nhà vệ sinh để đảm bảo sao cho mọi công tác phải được chuẩn bị chu đáo nhất. Chương trình kết thúc, bạn cũng là người cuối cùng ở lại “chiến trường” thu gom tất cả những cái “sáng tạo” của mọi người. Nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi phải có sức khỏe, chịu vất vả, gian truân để chạy đua với thời gian sao cho kịp với tiến độ chương trình,
Đặc biệt phải có lòng yêu nghề, ham học hỏi để không cảm thấy cảm bị áp lực từ công việc mà biến chúng trở thành động lực để nỗ lực tạo ra những ý tưởng độc đáo hơn. Nói đi cũng phải nói lại, mặc dù nghề tổ chức sự kiện có nhiều vất vả song nó lại là một nghề cuốn hút nhiều sự quan tâm của giới trẻ bởi tính chất năng động và sáng tạo. Dù áp lực công việc cao đến đâu nhưng luôn được giới trẻ “săn đón” bởi nghề tổ chức sự kiện có nhiều niềm vui mà không phải ngành nghề nào có được. Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh của trò chơi ghép hình mà người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng cả hàng trăm, hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty thể hiện ở chính sự hoàn hảo trong từng chi tiết ở mỗi sự kiện họ tổ chức.
Như đã đề cập ở trên, muốn trở thành một người tổ chức sự kiện thật sự giỏi không thể hiểu những yếu tố sau: óc tổ chức tốt, có sức khỏe và niềm đam mê, năng động, nhanh nhẹn, kiên nhẫn, có khả năng thiết lập mối quan hệ tốt, có khả năng làm việc theo nhóm. Nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi người thực hiện cực kì bền sức và chịu được áp lực cao. Họ còn phải biết cách xoay xở và ứng phó trong mọi tình huống. Ít người biết rằng từ khi bắt đầu sự kiện cho đến khi kết thúc, người tổ chức sự kiện dù có bề ngoài trầm tĩnh như thế nào chăng nữa nhưng đầu óc họ cũng luôn “ căng như dây đàn” để dự trù và xử lí bất kỳ “ sự cố bất kì nào xảy ra trước, trong và sau sự kiện.
Và chỉ khi sự kiện thật sự kết thúc, người tổ chức sự kiện mới thật sự có thể thở phào nhẹ nhõm. Bạn có thể đúc kết ra nhiều kinh nghiệm sau quá trình làm việc lâu dài và có thể xem đó là đủ. Nhưng thật sự đối với nghề tổ chức sự kiện này mà nói, kinh nghiệm không bao giờ là đủ. Bạn có thể tự học, có vô vàn các dữ liệu để bạn tự nghiên cứu như sách vở, internet, trường lớp,…Nhưng đừng bao giờ bỏ lỡ việc học hỏi qua những người đi trước, họ sẽ là những người đi trước, là nguồn dữ liệu sống động và chân thật nhất khi vẽ ra một bức tranh về một nghề mà đòi hỏi kỹ năng đa chiều như tổ chức sự kiện.
Dù khi đã trở thành một nhà tổ chức sự kiện, bạn vẫn phải tiếp tục học hỏi và phát triển để trở thành một chuyên gia thực thụ. Cách tốt nhất là tham gia tích cực vào các hoạt động xã hội để được tận mắt thấy cách tổ chức một sự kiện với quy mô khác nhau để từ đó rút ra kinh nghiệm cho bản thân
