Có thể nói việc tạo Email công ty với tên miền riêng là điều cần thiết đối với hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên bạn cần hiểu rõ ưu và khuyết điểm của những công cụ này để tối thiểu hóa rủi ro trong công việc. Đối tượng sử dụng các công cụ tạo email domain riêng thường là các cá nhân kinh doanh hoặc các công ty vừa và nhỏ. Với nguồn tài chính và nhân lực hạn chế thì việc tạo Email công ty miễn phí là lựa chọn phù hợp nhất. Dưới đây là một số ưu và nhược điểm khi sử dụng các công cụ tạo Email miễn phí mời các bạn tham khảo:
Ưu điểm
Tuy rằng vẫn còn những hạn chế, nhưng không thể phủ nhận những ưu điểm mà các công cụ này mang lại. Thứ nhất là về giá cả, chúng ta đang nói về công cụ tạo Email công ty với tên miền riêng miễn phí nên tất nhiên chi phí tối thiểu phải bằng 0. Mặc dù bị giới hạn về dung lượng và số lượng tài khoản nhưng chỉ cần lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu là bạn đã có thể hài lòng với một dịch vụ Email công ty hoàn toàn miễn phí. Hơn nữa nếu muốn nâng cấp các tiện ích cao cấp khác thì chi phí bạn phải trả cũng nằm ở mức có thể chấp nhận được.
Thứ hai là ưu điểm về các tính năng. Thông thường việc tạo Email công ty với tên miền riêng miễn phí sẽ cho phép bạn sử dụng các tính năng cơ bản như bộ lọc thư rác hay trả lời tự động. Một số trang web có đồng bộ các tiện ích khác như lưu trữ tài liệu online, xem bản đồ , dịch thuật trực tuyến… cùng với tài khoản Email của bạn, giúp hỗ trợ công việc văn phòng hiệu quả hơn.
Hạn chế
Trong giới kinh doanh thường có câu “Đừng tin vào quảng cáo, hãy tin vào giá cả”. Điều này khá đúng trong một số trường hợp, và với dịch vụ Email công ty miễn phí cũng vậy. Mặc dù không thể đòi hỏi ở một công cụ miễn phí với những tính năng cao cấp, thế nhưng có những hạn chế mà bạn cần hiểu rõ trước khi quyết định sử dụng. Với số lượng tài khoản Email và dung lượng bị giới hạn, công cụ miễn phí có thể phù hợp khi quy mô doanh nghiệp nhỏ. Nhưng khi hoạt động kinh doanh thuận lợi và mở rộng thì nhu cầu sử dụng Email sẽ tăng lên. Và nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ này, bạn phải nâng cấp lên các gói trả phí.
Vấn đề bảo mật là điều mà các dịch vụ tạo Email công ty với tên miền riêng miễn phí không thể đảm bảo. Với thủ tục đăng kí và sử dụng dễ dàng, người dùng thường không quan tâm nhiều đến việc bảo mật tài khoản. Các công cụ miễn phí sẽ không thể khắc phục được tình trạng spam, backlist IP và giữ đường truyền Email luôn thông suốt như là khi bạn sử dụng Email hosting riêng. Với đặc thù được chạy trên hệ thống máy chủ chuyên biệt, Email hosting cho phép bạn tùy chỉnh cấu hình và tài khoản với các tính năng bảo mật cao. Bên cạnh đó, tỉ lệ gửi Email thành công vào Inbox khi bạn sử dụng Email hosting cũng cao hơn so với các công cụ miễn phí khác. Đây cũng là lí do mà các doanh nghiệp thường cố gắng sử dụng các dịch vụ Email hosting trong hoạt động kinh doanh.
Một điều hiển nhiên đó là cái gì cũng có hai mặt, và dịch vụ tạo Email công ty miễn phí cũng vậy. Bạn không thể đòi hỏi một dịch vụ được cung cấp miễn phí phải hoàn hảo. Nắm rõ các ưu nhược điểm của dịch vụ này sẽ giúp bạn có những lựa chọn đúng đắn hơn, nhất là khi bạn đang phân vân liệu có nên chọn tạo hệ thống Email miễn phí hay mua Email hosting ngoài.
Truy cập vào LinkLeads http://linkleads.vn/ để đọc thêm nhiều bài viết hơn về email marketing
Tuy rằng vẫn còn những hạn chế, nhưng không thể phủ nhận những ưu điểm mà các công cụ này mang lại. Thứ nhất là về giá cả, chúng ta đang nói về công cụ tạo Email công ty với tên miền riêng miễn phí nên tất nhiên chi phí tối thiểu phải bằng 0. Mặc dù bị giới hạn về dung lượng và số lượng tài khoản nhưng chỉ cần lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu là bạn đã có thể hài lòng với một dịch vụ Email công ty hoàn toàn miễn phí. Hơn nữa nếu muốn nâng cấp các tiện ích cao cấp khác thì chi phí bạn phải trả cũng nằm ở mức có thể chấp nhận được.
Thứ hai là ưu điểm về các tính năng. Thông thường việc tạo Email công ty với tên miền riêng miễn phí sẽ cho phép bạn sử dụng các tính năng cơ bản như bộ lọc thư rác hay trả lời tự động. Một số trang web có đồng bộ các tiện ích khác như lưu trữ tài liệu online, xem bản đồ , dịch thuật trực tuyến… cùng với tài khoản Email của bạn, giúp hỗ trợ công việc văn phòng hiệu quả hơn.
Hạn chế
Trong giới kinh doanh thường có câu “Đừng tin vào quảng cáo, hãy tin vào giá cả”. Điều này khá đúng trong một số trường hợp, và với dịch vụ Email công ty miễn phí cũng vậy. Mặc dù không thể đòi hỏi ở một công cụ miễn phí với những tính năng cao cấp, thế nhưng có những hạn chế mà bạn cần hiểu rõ trước khi quyết định sử dụng. Với số lượng tài khoản Email và dung lượng bị giới hạn, công cụ miễn phí có thể phù hợp khi quy mô doanh nghiệp nhỏ. Nhưng khi hoạt động kinh doanh thuận lợi và mở rộng thì nhu cầu sử dụng Email sẽ tăng lên. Và nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ này, bạn phải nâng cấp lên các gói trả phí.
Một điều hiển nhiên đó là cái gì cũng có hai mặt, và dịch vụ tạo Email công ty miễn phí cũng vậy. Bạn không thể đòi hỏi một dịch vụ được cung cấp miễn phí phải hoàn hảo. Nắm rõ các ưu nhược điểm của dịch vụ này sẽ giúp bạn có những lựa chọn đúng đắn hơn, nhất là khi bạn đang phân vân liệu có nên chọn tạo hệ thống Email miễn phí hay mua Email hosting ngoài.
Truy cập vào LinkLeads http://linkleads.vn/ để đọc thêm nhiều bài viết hơn về email marketing
