Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là gì?

[Nguyễn Thị Bích Liên]

​

Chức năng của hệ thống quản lý thông tin nhân sự là thực hiện việc huy động và sử dụng hiệu quả nguồn lực của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nó không chỉ hỗ trợ việc lưu giữ các thông tin về nhân sự, lập các báo cáo định kỳ…Mà còn hỗ trợ thực hiện việc lập kế hoạch chiến thuật và chiến Công tác quản lý nhân sự trong doanh nghiệp được đánh giá là một việc vô cùng quan trọng và cần thiết. Nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để việc quản lý nhân sự linh hoạt và tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả nhất. Doanh nghiệp cần xây dựng cho mình hệ thống thông tin quản lý nhân sự.

1. Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là gì?

Là một hệ thống dùng để: cung cấp, thu thập xử lý, lưu trữ, phân phối và truyền đạt các thông tin liên quan đến quyền lợi, trách nhiệm của nguồn nhân lực trong tổ chức chức. Có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định nhân sự tại cơ quan.

Xem thêm: Tìm hiểu về lương cảm xúc trong quản trị doanh nghiệp

2. Chức năng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Chức năng của hệ thống quản lý thông tin nhân sự là thực hiện việc huy động và sử dụng hiệu quả nguồn lực của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nó không chỉ hỗ trợ việc lưu giữ các thông tin về nhân sự, lập các báo cáo định kỳ…Mà còn hỗ trợ thực hiện việc lập kế hoạch chiến thuật và chiến lược. Bằng việc cung cấp công cụ để mô phỏng, dự báo, phân tích, thống kê, truy vấn để thực hiện các chức năng quản lý nhân lực khác như:

Việc sàn lọc, đánh giá các ứng viên và lao động của doanh nghiệp

Đưa ra những lựa chọn, đề bạt hay luân chuyển nhân viên

Tuyển chọn ứng viên cho doanh nghiệp

Đào tạo và phát triển nguồn lực

Quản lý các thông tin: lương, khen thưởng, kỷ luật, bảo hiểm hay các trợ cấp của nhân viên

Cung cấp báo cáo cho cơ quan quản lý nhà nước theo yêu cầu

Lập các kế hoạch ngắn và dài hạn về nhu cầu nhân lực cho doanh nghiệp

Phân công và sắp xếp công việc một cách hợp lý

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự có thể xem như là một hệ thống tài liệu phản ánh đầy đủ và toàn diện về những tiềm năng thể lực, trí lực của từng nhân viên trong doanh nghiệp. Nó bao gồm từ số lượng đến chất lượng, từ quá khứ đến hiện tại và cả dự kiến cho tương lai.
Hệ thống này còn gắn liền với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như: kế toán, tài chính, sản xuất, marketing…Có thể nói, nó thật sự cần thiết để doanh nghiệp phát triển một cách toàn diện và bền vững theo thời gian.

Xem thêm: https://www.codx.vn/vi-thuong-nhan-vien/

Hoặc tham khảo thêm thông tin: Công cụ hỗ trợ đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp