Lợi ích của hợp đồng điện tử

[HaTT_TT]

Bạn có biết hợp đồng điện tử là gì không? Bạn đã bao giờ tự hỏi liệu mình có nên số hóa các quy trình ký kết hợp đồng của mình không? Trong bài viết này, bạn có thể tìm thấy mọi thứ bạn cần biết về hợp đồng điện tử.

Hợp đồng điện tử là gì?
Hợp đồng điện tử là phiên bản kỹ thuật số của hợp đồng giấy truyền thống, được tạo và ký kết dưới dạng điện tử.

Một ví dụ là khi bạn viết một hợp đồng trên máy tính của mình và gửi nó qua email cho đối tác kinh doanh của bạn, họ sẽ gửi lại nó bằng một chữ ký điện tử.

Hợp đồng điện tử là phiên bản kỹ thuật số của hợp đồng giấy truyền thống, được tạo và ký kết dưới dạng điện tử.
​

Thỏa thuận điện tử cũng có thể được ký kết khi tham gia vào các giao dịch điện tử (hợp đồng thương mại điện tử), chỉ bằng hành vi (tức là thanh toán cho thứ bạn muốn mua), mà không cần ký kết bất cứ điều gì.​

Và hợp đồng điện tử là gì là gì? Xem thêm: Hợp đồng điện tử E-Contract là gì?

Hợp đồng điện tử có ràng buộc pháp lý không?
Câu trả lời ngắn gọn là: có. Sự mở rộng của thương mại điện tử và số hóa buộc các cơ quan lập pháp trên toàn cầu phải tạo ra khuôn khổ pháp lý cho chữ ký điện tử, hợp đồng điện tử và các quyền sở hữu trí tuệ liên quan, v.v. Cả luật pháp Hoa Kỳ và châu Âu đều quy định rằng hợp đồng điện tử tương đương với giấy hợp đồng.

So sánh hợp đồng giấy và hợp đồng điện tử. Tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng hợp đồng điện tử?

• Tiết kiệm thời gian

Bạn có thể tiết kiệm thời gian giao các hợp đồng giấy cho đối tác kinh doanh và sau đó gửi lại cho bạn. Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm thời gian của hợp đồng giấy nằm trong giỏ hộp thư đến của tất cả các nhân viên và các bên liên quan tham gia vào quá trình phê duyệt.

Nếu hợp đồng điện tử, bạn có thể sử dụng các mẫu hợp đồng, nhờ đó bạn có thể tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ mắc lỗi.

Cuối cùng, nhân viên của bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để giải quyết những việc quan trọng.

• Tiết kiệm chi phí hoạt động

Bạn có thể tiết kiệm chi phí in ấn và giao hàng, nộp hồ sơ và lưu trữ, các tiện ích liên quan, v.v.

• Ít xảy ra lỗi hơn

Hợp đồng điện tử thúc đẩy một quá trình hợp tác hơn, trong đó cả hai bên có thể cùng nhau phát triển hợp đồng. Ngoài ra, có thể theo dõi và ghi lại tất cả các phiên bản của hợp đồng.

• Bảo mật an toàn hơn

Tài liệu giấy có thể được thao tác dễ dàng hơn so với tài liệu điện tử được xác thực bằng chữ ký điện tử thích hợp, trong đó bất kỳ nỗ lực giả mạo tài liệu nào đều được phát hiện và các bên được cảnh báo.

• Và cuối cùng góp phần cứu môi trường.

Xem thêm: Dự thảo hợp đồng là gì? Dự thảo hợp đồng có phải ký đóng dấu không?