Tuyển Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ -Công Ty CP ĐT TONKIN

[careehello]

Công ty cổ phần đầu tư Tonkin là công ty có vốn đầu tư nước ngoài, hoạt động chuyên nghiệp, đa ngành. Hiện nay công ty đang đầu tư chuyên sâu vào lĩnh vực thực phẩm sạch, tư vấn đầu tư, khai khoáng. Do sự phát triển của công việc, hiện công ty đang có nhu cầu tuyển dụng một số vị trí làm việc. Đến với Tonkin, ung viên sẽ được làm việc trong một môi trường hết sức chuyên nghiệp, văn phòng hạng A, các chế độ đãi ngộ cạnh tranh

Mô tả chi tiết công việc

- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.
- Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
- Chuyển giao công văn, tài liệu, báo cáo đến các phòng, ban, bộ phận liên quan.
- Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
- Thành thạo đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…
- Quản lý tổng đài, máy fax theo qui định của Công ty.
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của
Phòng.
- Thực hiện tốc ký, soạn thảo nhanh các loại văn bản, tài liệu của Công ty khi có yêu cầu của Lãnh đạo.
- Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty khi được giao.
* Công tác lễ tân
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Tiếp đón khách và phục vụ pha trà, cafe… cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Hỗ trợ tại các buổi hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
* Các công việc hành chính khác
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Chánh văn phòng và Lãnh đạo Công ty phân công.

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư – lưu trữ
- 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu về các vấn đề, công việc có liên quan đến bộ phận hành chính, nhân sự.
- Phong cách làm việc nhanh nhẹn trung thưc, tận tâm, tỉ mỉ;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, sức ép cao;
- Sử dụng tốt các phần mềm word, excel…

mau cv xin viec
Chế độ nghỉ thai sản

Mô tả

Mã việc làm: VT01
Ngành nghề việc làm:
Thư ký/ Hành chánh
Pháp lý/ Luật
Cấp bậc: Nhân viên
Nơi làm việc:
Hà Nội
Trình độ học vấn: Trung cấp
Mức kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm
Loại công việc: Toàn thời gian cố định
Tuổi: 22-35
Giới tính: Nữ
Thông tin liên hệ

Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp
Mô tả:
- Các ứng viên quan tâm vui lòng nộp hồ sơ trực tuyến, gửi kèm file hoặc trực tiếp tại công ty

Tên liên hệ: Phòng Nhân Sự
Địa chỉ: Số 80 - Ngõ 29 - Thượng Thanh - Long Biên, Hà Nội, Việt Nam
Nguời liên hệ: Ms Nhung
** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt
Ngày gởi: 09/10/2015 Ngày hết hạn: 23/11/2015